Erfahrungsbericht Social Media Recruiting im öffentlichen Dienst
Wie die Stadt Diepholz es schafft, alle ihre offenen Stellen mit einer 30-tägigen Bewerbungsphase zu besetzen
Erfahrungsbericht
Social Media Recruiting
im öffentlichen Dienst
Wie die Stadt Diepholz es schafft, alle ihre offenen Stellen mit einer Bewerbungsphase von nur 30 Tagen zu besetzen
Der Öffentliche Dienst steht vor einer Herausforderung:
Fehlendes Personal
Auch eine Studie der Prognos AG z.B. zeigt, dass die öffentlichen Arbeitgeber insbesondere im Bereich der Verwaltung im Jahr 2030 über alle Branchen hinweg den größten Fachkräftemangel haben werden. Ein Transformationsprozess für das Recruiting im Öffentlichen Dienst ist unausweichlich.
(Gute) Bewerbungen bleiben aus
Stellen bleiben zunehmend länger ausgeschrieben
Immer mehr Angestellte verabschieden sich in den Ruhestand
Überlastung durch fehlendes Personal
Verzögerungen von Projekten & Dienstleistungen
Ggf. Reputationsschaden für die Kommune
Der Öffentliche Dienst steht vor einer Herausforderung:
Fehlendes Personal
Auch eine Studie der Prognos AG z.B. zeigt, dass die öffentlichen Arbeitgeber insbesondere im Bereich der Verwaltung im Jahr 2030 über alle Branchen hinweg den größten Fachkräftemangel haben werden. Ein Transformationsprozess für das Recruiting im Öffentlichen Dienst ist unausweichlich.
(Gute) Bewerbungen bleiben aus
Stellen bleiben zunehmend länger ausgeschrieben
Immer mehr Angestellte verabschieden sich in den Ruhestand
Überlastung durch fehlendes Personal
Verzögerungen von Projekten & Dienstleistungen
Ggf. Reputationsschaden für die Kommune
Auch die Stadt Diepholz hat nach einem modernen Weg zur Mitarbeitergewinnung gesucht
“Bevor die Stadt Diepholz an uns herangetreten ist, haben wir bereits für Unternehmen erfolgreich Social Media Recruiting umgesetzt. Über 38.000 Bewerbungen waren es alleine in den letzten 16 Monaten. Gemeinsam mit Michael Klumpe von der Stadt Diepholz haben wir das System für die speziellen Anforderungen im öffentlichen Dienst weiterentwickelt.”
Sascha Tebben, Geschäftsführer
Auch die Stadt Diepholz hat nach einem modernen Weg zur Mitarbeitergewinnung gesucht
“Bevor die Stadt Diepholz an uns herangetreten ist, haben wir bereits für Unternehmen erfolgreich Social Media Recruiting umgesetzt. Über 38.000 Bewerbungen waren es alleine in den letzten 16 Monaten. Gemeinsam mit Michael Klumpe von der Stadt Diepholz haben wir das System für die speziellen Anforderungen im öffentlichen Dienst weiterentwickelt.”
Sascha Tebben, Geschäftsführer
5 Gründe, warum sich der öffentliche Dienst schwer tut, geeignete Mitarbeiter zu finden
Herkömmliche Kanäle funktionieren nicht mehr im aktuellen Arbeitgeberwettbewerb
Jeder Arbeitgeber wirbt mittlerweile. Das macht herkömmliche Anzeigen wirkungslos, egal auf welchem Kanal
Statt mit echten Situationen, Wünschen und Problemen (Wechselgründe) zu werben, werden klassische Stellenanzeigen auf Social Media geschaltet
Die Social Media Anzeigen und die Landingpages werden nicht werbepsychologisch optimal umgesetzt
Der Bewerbungsprozess ist zu kompliziert, um sich als passiver Kandidat mal eben unterwegs zu bewerben
5 Gründe, warum sich der öffentliche Dienst schwer tut, geeignete Mitarbeiter zu finden
Herkömmliche Kanäle funktionieren nicht mehr im aktuellen Arbeitgeberwettbewerb
Jeder Arbeitgeber wirbt mittlerweile. Das macht herkömmliche Anzeigen wirkungslos, egal auf welchem Kanal
Statt mit echten Situationen, Wünschen und Problemen (Wechselgründe) zu werben, werden klassische Stellenanzeigen auf Social Media geschaltet
Die Social Media Anzeigen und die Landingpages werden nicht werbepsychologisch optimal umgesetzt
Der Bewerbungsprozess ist zu kompliziert, um sich als passiver Kandidat mal eben unterwegs zu bewerben
Absprache und Inhaltserstellung
Mit einfachen Bordmitteln werden Fotos nach Anleitung z.B. mit dem Smartphone erstellt, die nicht nur bei den Bewerbern gut ankommen.
Die richtigen Bewerber suchen und finden
Der Bewerber sucht nicht uns, sondern wir suchen und finden den richtigen Bewerber (z.B. am Abend auf dem Sofa beim Surfen auf dem Smartphone). Wir sprechen vor allem die Bewerber an, die sich grundsätzlich einen Wechsel vorstellen können, aber von sich aus nicht auf die Suche gehen würden. Wir sprechen ihn direkt an und holen ihn emotional bei seinem persönlichen Wechselmotiv ab.
Bewerber informieren und überzeugen
Der Bewerber kann sich auf einer Landingpage über das Jobangebot informieren und wird davon überzeugt, seine Kontaktdaten einzutragen.
Unkomplizierte Abfrage der Kontaktdaten
Über ein paar spielerische Abfragen kann der Kandidat unkompliziert seine Kontaktdaten eintragen und wird über K/O Fragen qualifiziert. Dieser Bewerbungsprozess ist auf die teils strengen Anforderungen des öffentlichen Dienstes angepasst, um hier mit den rechtlichen Vorgaben konform zu sein.
So nutzt die Stadt Diepholz seit Anfang 2023 erfolgreich Social Media Recruiting
Absprache und Inhaltserstellung
Mit einfachen Bordmitteln werden Fotos nach Anleitung z.B. mit dem Smartphone erstellt, die nicht nur bei den Bewerbern gut ankommen.
Die richtigen Bewerber suchen und finden
Der Bewerber sucht nicht uns, sondern wir suchen und finden den richtigen Bewerber (z.B. am Abend auf dem Sofa beim Surfen auf dem Smartphone). Wir sprechen vor allem die Bewerber an, die sich grundsätzlich einen Wechsel vorstellen können, aber von sich aus nicht auf die Suche gehen würden. Wir sprechen ihn direkt an und holen ihn emotional bei seinem persönlichen Wechselmotiv ab.
Bewerber informieren und überzeugen
Der Bewerber kann sich auf einer Landingpage über das Jobangebot informieren und wird davon überzeugt, seine Kontaktdaten einzutragen.
Unkomplizierte Abfrage der Kontaktdaten
Über ein paar spielerische Abfragen kann der Kandidat unkompliziert seine Kontaktdaten eintragen und wird über K/O Fragen qualifiziert. Dieser Bewerbungsprozess ist auf die teils strengen Anforderungen des öffentlichen Dienstes angepasst, um hier mit den rechtlichen Vorgaben konform zu sein.
Zugriff auf alle Kandidaten mit einem Computer oder Smartphone, egal ob aktiv auf der Jobsuche oder nicht
Transparenter Bewerbungsprozess mit messbaren Kennzahlen für jeden einzelnen Schritt
Erfolgreich umsetzbar mit einfachen Bordmitteln (Smartphone)
Volle Budgetkontrolle inkl. Anpassungsmöglichkeiten je nach Bedarf
Konform mit den Anforderungen an den Bewerbungsprozess im öffentlichen Dienst
Kommentare können kontrolliert oder im Zweifelsfall ausgeschaltet werden
Zugriff auf alle Kandidaten mit einem Computer oder Smartphone, egal ob aktiv auf der Jobsuche oder nicht
Transparenter Bewerbungsprozess mit messbaren Kennzahlen für jeden einzelnen Schritt
Erfolgreich umsetzbar mit einfachen Bordmitteln (Smartphone)
Volle Budgetkontrolle inkl. Anpassungsmöglichkeiten je nach Bedarf
Konform mit den Anforderungen an den Bewerbungsprozess im öffentlichen Dienst
Kommentare können kontrolliert oder im Zweifelsfall ausgeschaltet werden
Achtung
Warum einfache Postings auf Social Media nicht mehr ausreichen
Der Wettbewerb ist mittlerweile riesig, denn viele Unternehmen und auch immer mehr Kommunen versuchen geeignete Kandidaten über Social Media anzusprechen. Social Media Beiträge, die ohne die genannte Strategie gepostet werden, finden daher im Regelfall keine Beachtung mehr. Der potenzielle Mitarbeiter wird von der Vielzahl der Jobangebote regelrecht erschlagen. Deshalb ist es wichtig, sich von der grauen Masse abzusetzen.
Achtung
Warum einfache Postings auf Social Media nicht mehr ausreichen
Der Wettbewerb ist mittlerweile riesig, denn viele Unternehmen und auch immer mehr Kommunen versuchen geeignete Kandidaten über Social Media anzusprechen. Social Media Beiträge, die ohne die genannte Strategie gepostet werden, finden daher im Regelfall keine Beachtung mehr. Der potenzielle Mitarbeiter wird von der Vielzahl der Jobangebote regelrecht erschlagen. Deshalb ist es wichtig, sich von der grauen Masse abzusetzen.
Ihre Chance
Wir weiten das System auf eine Gemeinde pro Landkreis aus
Sie haben die Möglichkeit, das System auch für Ihre Gemeinde einzuführen. Um eine direkte Konkurrenz zwischen unseren Partnergemeinden zu vermeiden, beschränken wir die Zusammenarbeit auf eine Gemeinde pro Landkreis. Suchen Sie sich einfach einen Termin aus und wir klären gemeinsam, ob wir für Ihre Gemeinde tätig werden können.
Ihre Chance
Wir weiten das System auf eine Gemeinde pro Landkreis aus
Sie haben die Möglichkeit, das System auch für Ihre Gemeinde einzuführen. Um eine direkte Konkurrenz zwischen unseren Partnergemeinden zu vermeiden, beschränken wir die Zusammenarbeit auf eine Gemeinde pro Landkreis. Suchen Sie sich einfach einen Termin aus und wir klären gemeinsam, ob wir für Ihre Gemeinde tätig werden können.
Bereits bei über 240 Unternehmen erprobt und weiterentwickelt für den öffentlichen Dienst
Mit uns besetzen Sie Ihre Stellen dauerhaft oder auf Zuruf. Unsere Partner haben die Gewissheit, dass sie immer nur eine E-Mail oder einen Anruf davon entfernt sind, die nächste Stelle kurzfristig zu besetzen. Wir konnten bereits vielen Arbeitgebern aus unterschiedlichsten Bereichen weiterhelfen. Deshalb profitieren Sie von unserer branchenübergreifenden Erfahrung, die wir optimal auf die verschiedenen Stellenprofile im öffentlichen Dienst anwenden.
Bereits bei über 240 Unternehmen erprobt und weiterentwickelt für den öffentlichen Dienst
Mit uns besetzen Sie Ihre Stellen dauerhaft oder auf Zuruf. Unsere Partner haben die Gewissheit, dass sie immer nur eine E-Mail oder einen Anruf davon entfernt sind, die nächste Stelle kurzfristig zu besetzen. Wir konnten bereits vielen Arbeitgebern aus unterschiedlichsten Bereichen weiterhelfen. Deshalb profitieren Sie von unserer branchenübergreifenden Erfahrung, die wir optimal auf die verschiedenen Stellenprofile im öffentlichen Dienst anwenden.
Woher kommt die Expertise, die unsere Kunden so an uns schätzen?
Wir haben bereits Social Media Anzeigen geschaltet, als Social Media noch belächelt wurde (2011) und Social Recruiting erfolgreich umgesetzt, bevor es zum Trend wurde (2016).
2011
Social Media Experten seit 2011
2016
Mit Social Recruiting unzählige Stellen besetzt seit 2016
38.000+
über 38.000 Bewerbungen in den letzten 16 Monaten
Woher kommt die Expertise, die unsere Kunden so an uns schätzen?
Wir haben bereits Social Media Anzeigen geschaltet, als Social Media noch belächelt wurde (2011) und Social Recruiting erfolgreich umgesetzt, bevor es zum Trend wurde (2016).
2011
Social Media Experten seit 2011
2016
Mit Social Recruiting unzählige Stellen besetzt seit 2016
38.000+
über 38.000 Bewerbungen in den letzten 16 Monaten
Sie sind bei uns richtig, wenn:
Sie bisher nur auf klassischem Wege (z.B. Stellenportalen) gesucht haben
Sie schon selbst über Social Media Mitarbeiter gesucht haben
Sie schon mit einer Agentur zusammengearbeitet haben
Top!
Hat alles super funktioniert!
- wie versprochen!
Florian Schmidt
Altstadmetzgerei
Wir haben mit der letzten Kampagne 2 Mitarbeiter in ca. einem Monat gefunden und eingestellt und arbeiten nun bereits zum 2. Mal erfolgreich zusammen. Diesmal haben wir auch nochmal mehr auf die Qualität geachtet bei der Auswahl.
Ich bin positiv überrascht, wie gut es funktioniert. Wir kriegen mehr als genug gute Bewerber. Wir konnten uns die Kandidaten tatsächlich auch aussuchen. Die Zusammenarbeit ging schnell los. Es passte einfach alles.
In der Vergangenheit haben wir Print probiert und auch bekannte Stellenportale sowie Jobspreader. Ohne Erfolg. Die sind so überlaufen mit Jobangeboten, da geht man unter in der Masse.
Uwe Bürder
QVMed sales & service GmbH
Schnelle Umsetzung, sehr gute Erreichbarkeit! Innerhalb kürzester Zeit zwei Mitarbeiter gewonnen! Vielen Dank für die sehr gute Zusammenarbeit!
Hans Paul Lindenstruth
OZ Immobiliendienste GmbH
Wir haben bereits 2x unsere Mitarbeitersuche hier in gute Hände gelegt. Vom Onboarding über die Erstellung der Kampagne bis zum Feintuning hat alles perfekt geklappt. In beiden Fällen viele Bewerbungen, mit guter Qualität und in beiden Fällen erfolgte die Einstellung binnen 4 Wochen nach Kampagenstart.
Claus Stegmann
LSH Leistungsgemeinschaft
SANITÄR-HEIZUNG GmbH
Wir konnten unsere Stelle als Verkäuferin innerhalb von 14 Tagen besetzen. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit.
Marina Hoppe
Fleischerei Hoppe
Ich hatte anfangs meine Bedenken ob diese Art der Mitarbeiterfindung geht. Ich muss sagen das ich restlos überzeugt bin und es nur jedem Empfehlen kann. Das Geld ist gut Investiert. Ich habe ca. 30 Bewerbungen bekommen und auch jemanden gefunden der jetzt bei mir angestellt ist.
Sven Bendig
Hiba Schachtsanierung
100% Weiterempfehlung. Wir haben unsere offene Meisterstelle für die Wode-Unger GmbH innerhalb von 4 Wochen neu besetzt!
In dem Bereich Recruiting gibt es ja viele schwarze Schafe und Abzocker von denen man permanent mit Werbung und Phantasiepreisen zugespamt wird.
Hier war es eine tolle, unkomplizierte Zusammenarbeit die wir bei Bedarf gerne wieder in Anspruch nehmen!
Alexander Unger
Wode-Unger GmbH
Sehr guter Job vom gesamten Team. Wir konnten sowohl die Stelle für den Verkauf als auch für die Werkstatt zügig neu besetzen.
Malte Börjes
Harley Davidson Börjes
Wir können es nur weiter empfehlen!! Kreative Ansätze, schnelle Abwicklung, stets bereit sich für den Kunden einzusetzen. Große Erfolgsquote. Wir wären untergegangen ohne euch :). Danke.
Melita Schuller
Hamm GmbH
Häufig gestellte Fragen
Auf welchen Social Media Plattformen schalten Sie die Werbung für unsere Stellen?
Wir bewerben Ihre Stellen immer dort, wo sich Ihre gesuchte Zielgruppe zur Zeit auffällt. Lediglich die visuelle Gestaltung der Werbung ändert sich. Die Prinzipien bleiben dabei gleich. Zum jetzigen Zeitpunkt können wir alle Stellen (abgesehen vom C-Level) alleine mit Facebook und Instagram besetzen. In den nächsten Jahren wird das sicherlich zunehmend TikTok sein. In seltenen Fällen greifen wir auch auf YouTube oder LinkedIn zurück.
Nutzen Sie nur Social Media oder auch andere Plattformen?
Da Social Media zur Zeit der wichtigste Kanal zur Mitarbeitergewinnung ist, schalten wir die Anzeigen hauptsächlich auf diesen Kanälen. Weitere Kanäle sind in den meisten Fällen nicht notwendig. Unabhängig davon verteilen wir Ihre Stellenanzeigen auch auf allen kostenlosen Stellenportalen und entscheiden für jedes Verfahren individuell, ob sich eine bezahlte Jobanzeige auf Jobportalen, LinkedIn, etc. lohnt.
Ist eine Anbindung an unser Bewerbermanagement System möglich?
Pauschalisierte Antwort: Ja. Im Zweifel müssen wir uns konkret Ihr System anschauen und individuell bewerten, wie und über welchen Umweg eine Anbindung möglich wäre.
Häufig gestellte Fragen
Auf welchen Social Media Plattformen schalten Sie die Werbung für unsere Stellen?
Wir bewerben Ihre Stellen immer dort, wo sich Ihre gesuchte Zielgruppe zur Zeit auffällt. Lediglich die visuelle Gestaltung der Werbung ändert sich. Die Prinzipien bleiben dabei gleich. Zum jetzigen Zeitpunkt können wir alle Stellen (abgesehen vom C-Level) alleine mit Facebook und Instagram besetzen. In den nächsten Jahren wird das sicherlich zunehmend TikTok sein. In seltenen Fällen greifen wir auch auf YouTube oder LinkedIn zurück.
Nutzen Sie nur Social Media oder auch andere Plattformen?
Da Social Media zur Zeit der wichtigste Kanal zur Mitarbeitergewinnung ist, schalten wir die Anzeigen hauptsächlich auf diesen Kanälen. Weitere Kanäle sind in den meisten Fällen nicht notwendig. Unabhängig davon verteilen wir Ihre Stellenanzeigen auch auf allen kostenlosen Stellenportalen und entscheiden für jedes Verfahren individuell, ob sich eine bezahlte Jobanzeige auf Jobportalen, LinkedIn, etc. lohnt.
Ist eine Anbindung an unser Bewerbermanagement System möglich?
Pauschalisierte Antwort: Ja. Im Zweifel müssen wir uns konkret Ihr System anschauen und individuell bewerten, wie und über welchen Umweg eine Anbindung möglich wäre.
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